Po dokončení tohto návodu budete mať aspoň jeden externý kalendár, ktorý pretekáva do Cabintale, s importovanými rezerváciami zobrazenými vedľa vašich priamych – a budete vedieť, ako ho udržať zosynchronizovaný.
Jeden pojem: Zdroje. Cabintale používa jednu časť Zdroje, ktorá pokrýva všetko od automaticky synchronizovaných kanálov iCal (Airbnb, Booking.com…) po ručné zdroje bez adresy URL (Megaubytko, E-chalupy, čokoľvek, čo vybavujete e-mailom). Každá rezervácia je buď Priama, alebo importovaná cez iCal, alebo ručne priradená k jednému z vašich ručných zdrojov – nikdy dve naraz.
Čo budete potrebovať
- Ubytovanie v časti Vaše nastavenie → Ubytovania
- Prístup do Airbnb / Booking.com / Vrbo / Kalendára Google – podľa toho, ktoré kalendáre chcete importovať
- URL iCal z každej platformy (ukážeme vám, kde ju nájdete)
- ~10 minút
- Jeden alebo viac externých kalendárov pripojených k vášmu ubytovaniu
- Prvú synchronizáciu s importovanými rezerváciami viditeľnými v kalendári Cabintale
- Istotu, že váš widget nepredá dátum, ktorý je už obsadený na Airbnb
Krok 1: Nájdite URL iCal každej platformy
Každá platforma ponúka súkromnú URL na odber, ktorá končí .ics. Sú skryté na trochu rôznych miestach.
| Platforma | Kde ju nájdete |
|---|---|
| Airbnb | Kalendár → Nastavenia kalendára (ikona ozubeného kolieska) → Pripojiť k inému webu → Exportovať kalendár |
| Booking.com | Kalendár → Synchronizácia kalendárov → URL iCal |
| Vrbo | Kalendár → Exportovať kalendár → skopírujte URL |
| Kalendár Google | Nastavenia kalendára → Integrovať kalendár → Tajná adresa vo formáte iCal |
| Kalendár Apple | Pravý klik na kalendár → Zdieľať kalendár → Verejná URL kalendára (pozor: vyžaduje, aby ste ho zverejnili) |
Skopírujte URL – vložíte ju do Cabintale v ďalšom kroku. Každý kalendár má vlastnú URL.
Krok 2: Otvorte Zdroje
Bočné menu → Ubytovania → vaše ubytovanie → karta Zdroje.
Zdroje sú rozdelené na tri časti:
- Vaše exporty – odkazy von z Cabintale: váš kanál rezervácií pre OTA a váš upratovací kalendár (popísané v Export iCal (kanál rezervácií pre OTA) a Upratovací kalendár).
- Vlastné zdroje – riadok Priamo (vaše vlastné rezervácie) plus všetky ručné zdroje, ktoré pridáte ručne (Megaubytko, E-chalupy…).
- Prichádzajúce kalendáre – externé kanály iCal (Airbnb, Booking.com…) synchronizované do Cabintale. Táto časť sa zobrazí, až keď nejaký pridáte.
Tento návod je o poslednej časti. Každá časť má vlastné tlačidlo Pridať.
Krok 3: Pridajte zdroj (prichádzajúci kalendár alebo vlastný zdroj)
Sú dve samostatné tlačidlá a to, na ktoré kliknete, natrvalo určuje druh zdroja:
- Pridať prichádzajúci kalendár → zdroj synchronizovaný cez iCal. Okno vyžaduje Názov a URL iCal (vložte z kroku 1), plus Farbu (jedna zo šiestich predvolieb). Cabintale z tejto URL rezervácie synchronizuje automaticky.
- Pridať vlastný zdroj → ručný zdroj. Okno vyžaduje Názov a Farbu – pole pre URL tu nie je. Ručné zdroje sa nesynchronizujú; je to len štítok, ktorý priradíte, keď vytvárate rezerváciu ručne (napr. takú, ktorá prišla cez Megaubytko alebo E-chalupy).
Rezervácie zo zdroja sa v mriežke kalendára zobrazujú jeho Farbou, takže ich na prvý pohľad rozlíšite.
Kliknite na Pridať. Nový zdroj sa zobrazí vo svojej tabuľke. Stĺpce Stav a Posledná synchronizácia sa vyplnia pri prichádzajúcich kalendároch a pri vlastných zdrojoch zostanú prázdne – nie je čo synchronizovať.
Prvá synchronizácia nie je automatická. Pri prichádzajúcom kalendári kliknite na tlačidlo Synchronizovať na riadku, aby ste rezervácie prvýkrát stiahli. Vlastné zdroje tlačidlo Synchronizovať nemajú.
Vyberte správne tlačidlo – neskôr to zmeniť nemôžete. Či je zdroj prichádzajúci kalendár alebo vlastný zdroj, sa určí pri vytvorení. Úpravou môžete zmeniť názov, farbu, URL (len pri prichádzajúcich kalendároch) a stav aktívny – ale nie druh. Ak chcete druh zmeniť, odstráňte zdroj a pridajte ho znova druhým tlačidlom.
Krok 4: Spustite synchronizáciu
Kliknite na Synchronizovať na riadku. Uvidíte jedno z dvoch:
- „iCal bol úspešne synchronizovaný! Vytvorené: 5, aktualizované: 0, odstránené: 0“ – synchronizácia stiahla 5 rezervácií.
- „Synchronizácia iCal zlyhala: …“ – niečo sa pokazilo. Pozrite riešenie problémov nižšie.
Stĺpec Posledná synchronizácia sa aktualizuje na aktuálny čas.
Ako synchronizácia skutočne funguje
Každá rezervácia z každej platformy má jedinečné ID (iCal UID). Cabintale ho používa na zachovanie súladu medzi synchronizáciami:
- Nové udalosti v kanáli → v Cabintale sa vytvoria nové rezervácie.
- Existujúce udalosti so zmenenými dátumami → zodpovedajúce rezervácie sa aktualizujú.
- Udalosti odstránené z kanála → zodpovedajúce nadchádzajúce rezervácie sa odstránia. Minulé rezervácie sa zachovajú, aby vaša história zostala nedotknutá.
- Zrušenia (
STATUS:CANCELLEDalebo vzory „Not available“) → preskočia sa.
Cabintale automaticky rozpozná, či kanál pochádza z Google, Airbnb alebo všeobecného zdroja – iCal z Airbnb zahŕňa deň odchodu v DTEND; Google ho vynecháva. Spracovanie zvláda oba prípady správne.
Ako často sa synchronizuje
- Ručne: kliknite na Synchronizovať kedykoľvek. Obmedzené na 1 za minútu na kalendár, takže ho netrápte.
- Plánovane: ak má vaše prostredie nastavenú úlohu cron, všetky kalendáre sa synchronizujú automaticky (zvyčajne každých pár hodín).
- Realita: aj keď Cabintale synchronizuje každých 15 minút, Airbnb obnovuje svoj kanál iCal len každých 6 – 24 hodín. Booking.com je rýchlejší (1 – 4 hodiny); Vrbo denne; Google je najbližšie reálnemu času. Synchronizácia je len taká čerstvá ako zdrojový kanál.
Úprava alebo odstránenie zdroja
Názov, farbu a príznak aktívny môžete zdroju kedykoľvek upraviť; pri prichádzajúcich kalendároch môžete aktualizovať aj URL. Vypnutím aktívny pozastavíte import bez straty pripojenia. (Druh zdroja je pevný od vytvorenia – pozrite poznámku v kroku 3.)
Keď kliknete na Odstrániť, zobrazí sa okno s otázkou, čo urobiť s rezerváciami už prepojenými s týmto zdrojom:
- Ponechať rezervácie (zmeniť zdroj na „priamo“) – zostanú v Cabintale, ale už nie sú označené ako pochádzajúce z tohto zdroja.
- Odstrániť rezervácie – odstránia sa.
Minulé rezervácie sa odstrániť nedajú; vždy zostanú (so zdrojom prepnutým na „priamo“).
A čo dvojitá rezervácia v ten istý dátum?
Ak dva kanály iCal hlásia rezervácie s prekrývajúcimi sa dátumami, pri prekrytí vyhráva naposledy synchronizovaná. V praxi je to zriedkavé – ak sa to deje, niečo je zle vo zdroji (napr. ste omylom pripojili dva kalendáre z toho istého inzerátu na Airbnb).
Riešenie problémov
| Príznak | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| „iCal sa nepodarilo stiahnuť. HTTP 404“ | URL je nesprávna, alebo platforma vygenerovala svoju súkromnú URL znova | Skopírujte URL z platformy znova; niektoré platformy (najmä Booking.com) ju pravidelne generujú znova |
| „Poskytovateľ iCal obmedzil počet požiadaviek. Počkajte niekoľko minút a skúste to znova.“ | Príliš veľa pokusov o synchronizáciu v krátkom čase | Počkajte 10 – 15 minút. Klikajte na synchronizáciu menej často |
| „Táto URL je zablokovaná“ | URL smeruje na súkromnú/lokálnu IP adresu – Cabintale ich blokuje, aby zabránilo skenovaniu | Použite verejnú URL iCal platformy; súkromné/interné kalendárové servery nefungujú |
| Rezervácie sa zobrazujú o deň posunuté | Nesúlad časových pásiem medzi kanálom a vaším ubytovaním | Skontrolujte, že časové pásmo ubytovania (Základné informácie o ubytovaní) zodpovedá skutočnej polohe ubytovania |
| Prvá synchronizácia ukazuje 0 vytvorených, ale viem, že rezervácie existujú | Kanál nemá bloky VEVENT (prázdny kalendár), alebo všetky udalosti majú STATUS:CANCELLED | Otvorte URL iCal v prehliadači – súbor by mal obsahovať riadky BEGIN:VEVENT. Ak nie, problém je vo zdroji |
| Omylom som odstránil kalendár iCal a vybral som „Odstrániť rezervácie“ | Je to nevratné – tieto rezervácie sú z Cabintale preč | Pridajte iCal znova – rezervácie sa pri ďalšej synchronizácii znova importujú, kým sú ešte v zdrojovom kanáli |
Zdroj Priamo
V časti Vlastné zdroje je vždy riadok Priamo – zdroj pre rezervácie, ktoré prichádzajú cez vaše widgety alebo administračný formulár (všetko bez pripojeného prichádzajúceho kalendára alebo ručného zdroja). Nedá sa odstrániť, ale môžete mu dať vlastnú farbu cez okno ⋯ → Upraviť, aby priame rezervácie v kalendári vynikli.
Váš odchádzajúci kanál rezervácií pre OTA je samostatný riadok v časti Vaše exporty – pozrite Export iCal (kanál rezervácií pre OTA).
Priradenie zdroja k ručnej rezervácii
Keď vytvárate rezerváciu ručne (bočné menu → Ubytovania → vaše ubytovanie → Rezervácie → + Nová rezervácia, alebo kliknutím na dátum v kalendári), v záhlaví stránky je rozbaľovací zoznam Zdroj vedľa výberu Stavu a tlačidla Uložiť.
- Priamo je predvolené. Nechajte to tak pri rezervácii, ktorá prišla cez váš widget, telefonát alebo ľubovoľný „predvolený“ kanál.
- Ručné zdroje (napr. Megaubytko, E-chalupy) sa dajú vybrať. Vyberte ten, z ktorého rezervácia prišla, a označíte ju.
- Zdroje iCal sa v zozname zobrazujú s príponou „(iCal — importované automaticky)“, ale sú zakázané – Cabintale ich vypĺňa synchronizáciou, ručne ich priradiť nemôžete.
Štítok rezervácie v kalendári používa farbu zdroja a jeho prvé písmeno ako avatar. Priame rezervácie ukazujú namiesto písmena v strede avatara malú bielu bodku, v značkovej zelenej.
Súvisiace návody
- Export iCal – Export iCal (kanál rezervácií pre OTA)
- Upratovací kalendár – Upratovací kalendár
- Kalendár dostupnosti – Kalendár dostupnosti