Mitä tarvitset
- Kohde kohdasta Asetukset → Kohteet
- Noin 2 minuuttia
- Linkki, jonka voit lähettää siivoojallesi (tai tallentaa itse kirjanmerkkiin)
- Koko vuoden kalenteri, jossa näkyvät kaikki varatut päivät, myös Airbnb:n, Booking.comin ja muiden synkronoitujen tai käsin lisättyjen lähteiden varaukset
- Varmuus siitä, ettei vieraiden nimiä, hintoja tai yhteystietoja näy
Vaihe 1: Avaa Lähteet
Sivupalkki → Kohteet → oma kohteesi → Lähteet-välilehti.
Ensimmäinen osio on "Viennit". Rivi "Kaikki varaukset yhdistettynä" on siivouskalenterisi.
Vaihe 2: Kopioi tai avaa linkki
Rivillä "Kaikki varaukset yhdistettynä" on kaksi toimintoa:
- Kopioi osoite kopioi linkin leikepöydälle, jotta voit liittää sen viestiin siivoojalle, jaettuun muistiinpanosovellukseen tai minne tahansa muualle.
- ⋯-valikko → Avaa avaa kalenterin suoraan uuteen välilehteen, jotta voit esikatsella sitä.
Linkki näyttää tältä:
https://admin.cabintale.com/cleaning/[unique-token]Mitä siivooja näkee
Kalenteri on koko kuluvan vuoden 12 kuukauden ruudukko, ja muihin vuosiin pääsee selaamaan kuukausi kerrallaan. Se on vain luettavissa: vieraiden nimiä, hintoja tai yhteystietoja ei näy missään.
Värien selitys
| Väri | Merkitys |
|---|---|
| Vaaleanvihreä, koko ruutu | Varattu yö (vieras on kohteessa) |
| Vaaleanvihreä, vain oikea puolisko | Saapumispäivä (vieraat saapuvat iltapäivällä) |
| Vaaleanvihreä, vain vasen puolisko | Lähtöpäivä (vieraat lähtevät aamulla) |
| Oranssi, koko ruutu | Vaihtopäivä: yksi majoitus päättyy ja toinen alkaa samana päivänä. Tämä on siivouspäivä. |
Lähtöpäivää itseään ei lasketa varatuksi yöksi. Jos vieras lähtee perjantaina, perjantai on vapaana seuraavalle vieraalle, ja siivous tehdään välissä.
Tämän päivän merkintä
Tämä päivä on korostettu tummalla pilleripainikkeella, jotta siivooja hahmottaa tilanteen nopeasti.
Aiempien kuukausien näyttäminen
Kuluvan vuoden menneet kuukaudet on oletuksena piilotettu. Napsauta "Näytä aiemmat kuukaudet" avataksesi ne. Kun siirryt toiseen vuoteen nuolipainikkeilla, kaikki 12 kuukautta näkyvät kerralla.
Mitkä varaukset ovat mukana
Siivouskalenterissa on jokainen kalenterin tukkiva varaus kaikista lähteistä:
- Suorat varaukset (widgetti + hallintapaneelissa tehdyt)
- Manuaalisten lähteiden varaukset (E-chalupy, Megaubytko jne.)
- Airbnb:stä, Booking.comista, Vrbosta ja muista synkronoiduista iCal-kalentereista tuodut varaukset
Tämä poikkeaa iCal-viennistä (varaussyöte OTA-palveluille), josta muilta alustoilta tuodut varaukset on jätetty pois. Siivouskalenteri näyttää aina todellisen käyttöasteen.
Peruutettuja varauksia ei näytetä.
Linkin luominen uudelleen
Jos haluat poistaa siivoojan pääsyn, esimerkiksi kun vaihdat siivoojaa, voit luoda uuden linkin:
- Napsauta rivin "Kaikki varaukset yhdistettynä" ⋯-valikkoa → Luo linkki uudelleen.
- Vahvista. Vanha linkki lakkaa toimimasta heti.
- Jaa uusi linkki uudelle siivoojalle.
Yksityisyyden suoja
Siivouskalenteri näyttää vain päivämääriä. Se ei koskaan näytä:
- Vieraiden nimiä
- Vieraiden yhteystietoja (sähköposti, puhelin)
- Hintoja tai maksusummia
- Mistä alustasta varaus tuli
Sivu on tehty niin, että sen voi turvallisesti jakaa kenelle tahansa siivoojalle tai kiinteistönhoitajalle.
Ongelmanratkaisu
| Oire | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Siivooja saa "Ei löydy" -sivun | Linkki luotiin uudelleen sen jälkeen, kun jaoit sen | Luo uusi linkki ja jaa se uudelleen |
| Tiedossa oleva varaus ei näy varattuna | Varaus voi olla peruutettu, tai kyseisen iCal-lähteen synkronointi ei ole vielä ajettu | Tarkista varauksen tila hallintapaneelissa. iCal-lähteissä napsauta lähderivin Synkronoi-painiketta |
| Vaihtopäivän ruutu ei ole oranssi | Toinen kahdesta varauksesta on peruutettu tai päivämäärät eivät täsmää tarkasti | Varmista, että molemmat varaukset ovat voimassa ja että toinen päättyy samana päivänä kuin toinen alkaa |
| Menneet kuukaudet eivät näy | Ne on oletuksena piilotettu | Napsauta kalenterin yläreunassa olevaa "Näytä aiemmat kuukaudet" |
| Haluan näyttää kalenterin viime vuodelta | Oletusnäkymä on kuluva vuosi | Siirry edelliseen vuoteen vuosinuolilla. Kaikki 12 kuukautta näkyvät |