Po dokončení tohto návodu budete mať tlačiteľné PDF s rezerváciami svojich služieb na dnes (alebo na najbližších 7 dní) a verejný odkaz, ktorý váš personál otvorí z telefónu bez prihlasovania.
Čo budete potrebovať
- Službu v časti Služby s aspoň jednou rezerváciou
- ~3 minúty
- Voliteľne: tablet alebo tlačiareň na recepcii
- Stiahnuteľný zoznam PDF na prácu
- Verejnú, vymeniteľnú URL, ktorú môže otvoriť ktokoľvek
- Istotu, ktorí hostia prídu a kedy
Manifesty sú pre služby, nie pre ubytovania
Manifesty sú určené pre služby s časovými intervalmi – výlety, rezervácie sauny, rezervácie stolov – kde pre personál potrebujete rýchly zoznam „kto príde, kedy a koľko osôb“.
Pre pobyty na noc (ubytovania) dnes manifest neexistuje – použite namiesto toho export iCal. Personál si môže odoberať vašu URL .ics v aplikácii kalendára v telefóne a automaticky uvidí hostí na nasledujúcich 30 dní.
Dva spôsoby, ako získať manifest
Z kalendára
Bočné menu → Kalendár → vyberte službu → tlačidlo Exportovať zoznam (PDF) (vpravo hore). Vyberte Dnes alebo Tento týždeň – PDF sa stiahne okamžite.
Z detailu služby
Bočné menu → Služby → vaša služba → posuňte sa k Verejný odkaz na zoznam rezervácií. Tu je verzia na zdieľanie.
Čo je v PDF
Tabuľka zoradená podľa dátumu a času, ktorá pri každej rezervácii uvádza:
- Dátum a čas – začiatok a koniec intervalu.
- Meno hosťa.
- Osôb – počet hostí, s rozpisom podľa jednotiek (napr. „2 dospelí, 1 dieťa“) vytlačeným pod ním, ak má služba nastavené jednotky hostí. Rezervácie vytvorené predtým, než jednotky hostí existovali, ukazujú len počet.
- Celkom s menou.
- Telefón (ak je vyplnený).
- Poznámka (ak je vyplnená).
- Odpovede vo vlastných poliach (len ak ich hosť vyplnil).
Záhlavie obsahuje názov služby, rozsah dátumov („Dnes (1. mája 2026)“ alebo „Týždeň 1.–7. mája 2026“) a čas vytvorenia. Dátumy sú formátované v jazyku vášho účtu; čeština používa d.m.Y, ostatné Month j, Y.
V PDF nie je logo ani vlastný vzhľad pre jednotlivé ubytovania (zatiaľ). Dajte nám vedieť, ak to pre vás je dôležité.
Odkaz na zdieľanie
V časti Verejný odkaz na zoznam rezervácií uvidíte:
- Prepínač rozsahu: Dnes / Tento týždeň.
- URL končiacu
.../manifest.pdf. - Tlačidlá Kopírovať odkaz a Vygenerovať odkaz znova.
URL je samostatný token od vášho widgetu – môžete ju dať personálu bez odhalenia čohokoľvek iného. Každý, kto má URL, môže PDF otvoriť; neprihlasuje sa. Zaobchádzajte s ňou ako so zdieľaným tajomstvom.
Keď kliknete na Vygenerovať odkaz znova, stará URL okamžite prestane fungovať. Každý, kto používa starý odkaz, uvidí chybu 404, kým mu nedáte nový. Vrátiť to späť sa nedá.
Použitie. Tablet na recepcii, ktorý stále ukazuje dnešný manifest. Skupina sprievodcov na WhatsAppe, ktorej v pondelok ráno pošlete odkaz na tento týždeň. Telefóny personálu so záložkou na pohyblivú URL.
Okrajové prípady
- Žiadne rezervácie v daný deň – PDF sa aj tak vytvorí so záhlavím a správou „Za toto obdobie nie sú žiadne rezervácie.“ Potvrdí, že dátum je voľný.
- Minulé manifesty – verejný odkaz ukazuje vždy len aktuálne/budúce. Ak chcete minulý deň, otvorte kalendár, prejdite na daný dátum a odtiaľ použite Exportovať zoznam (PDF).
- Časové pásmo – PDF používa časové pásmo služby, nie prehliadajúceho. Dnes znamená od polnoci do polnoci v časovom pásme služby.
- Obmedzenie – verejná URL povoľuje až 30 požiadaviek za minútu na token. Časté obnovovanie z telefónov personálu je v poriadku.
Riešenie problémov
| Príznak | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Personál hovorí, že odkaz nefunguje | Služba je neaktívna, alebo odkaz vygeneroval znova iný administrátor | Skontrolujte, že stav služby je Aktívna; skopírujte aktuálny odkaz z administrácie a zdieľajte ho znova |
| PDF ukazuje včerajšie rezervácie | Nesúlad časových pásiem medzi prehliadajúcim a službou | PDF používa časové pásmo služby – skontrolujte, že zodpovedá skutočnej polohe ubytovania (základné informácie o ubytovaní) |
| Omylom som odkaz vygeneroval znova | Nové vygenerovanie je nevratné | Nový odkaz je na stránke; zdieľajte ho s personálom a odstráňte staré záložky |
| Manifest neobsahuje odpoveď vo vlastnom poli, ktorú hosť vyplnil | PDF ukazuje len polia s neprázdnymi odpoveďami | Otvorte rezerváciu – ak tam odpoveď je, mala by byť aj v PDF. Ak nie, obnovte a exportujte znova |
| Chcem manifest pre ubytovanie, nie pre službu | Ubytovania manifesty nemajú | Použite export iCal – personál si odoberá URL v kalendári v telefóne |
Súvisiace návody
- Kalendár – Kalendár dostupnosti
- Export iCal (pre ubytovania) – Export iCal (kanál rezervácií pre OTA)
- Kalendár časových intervalov – Kalendár časových intervalov (widget služby)
- Jednotky hostí – Jednotky hostí